Информационно-коммуникационные технологии в организации работы методического отдела в образовательном учреждении : Администрирование школы
Познание 21 век - все о науке, образовании и школах

Информационно-коммуникационные технологии в организации работы методического отдела в образовательном учреждении : Администрирование школы

Информатизация образования претерпевает бурное развитие. На сегодняшний день практически во всех учебных заведениях используют информационно-коммуникационные технологии, как в образовательной, так и в управленческой деятельности.

Автоматизация управленческой деятельности невозможна без современного технического оснащения (компьютера, принтера, сканера и т.д.), облегчающего работу и обеспечивающего сохранность, достоверность и оперативность получения информации.

Фактически, правильная организация автоматизированного рабочего места - это удобная файловая система плюс прикладное программное обеспечение, используемое в управленческой деятельности:

  • Коммуникационные программы;
  • Офис-приложения;

Коммуникационные программы - это средства, с помощью грамотного использования которых можно значительно повысить эффективность управленческой деятельности. Предназначены для организации обмена информацией между участниками образовательного пространства и необходимы в случае большого документооборота.

Офис-приложения включают такие программы как, Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint.

Microsoft Word - текстовый редактор служит для создания и редактирования текстовых документов различного уровня сложности. Работнику администрации образовательного учреждения данная программа может помочь в создании статей, отчетов, а также в подготовке организационно-распорядительных документов.

Microsoft Excel предназначена для работы с электронными таблицами, построения диаграмм, а также для проведения расчетов. С помощью программы результаты аналитической работы представляются в графической форме, что наглядно улучшает восприятие данных, раскрывает динамику анализируемых показателей.

Microsoft Access (система управления базами данных) - программа, обеспечивающая эффективные средства организации больших объемов данных, доступа к ним, их хранения и обслуживания.

Microsoft PowerPoint - средство мультимедийных технологий, которое дает богатейшие возможности для реализации своих профессиональных задач или планов. Презентации могут включать в себя высококачественную графику и видеоизображения, анимацию, звуковое сопровождение.

Описанное выше программное обеспечение является одним из основных инструментов для создания информационной среды работников администрации.

Перевод информационных потоков в электронный формат позволяет уменьшить время поиска и время извлечения необходимых материалов, сделать более удобной форму представления информации, увеличить ее объем и качество. Проблема получения качественной, объективной информации в области методической деятельности приобрела чрезвычайно большое значение.

Для автоматизации методической работы в Тираспольском техникуме коммерции разработана Информационная система методического отдела (ИСМО).

Предлагаемое приложение разработано в среде СУБД Microsoft Access. При запуске ИСМО на экране появляется окно формы.

ИСМО содержит шесть информационных блоков:

  1. Банк данных педагогического коллектива;
  2. Банк локально-нормативных документов;
  3. Банк методических рекомендации;
  4. Банк методических материалов:
    • Разработки открытых уроков по дисциплинам;
    • Разработки учебно-познавательных проектов;
    • Разработки мультимедийного сопровождения к учебным занятиям;
    • Творческие работы педагогов.
  5. Картотека методической литературы;
  6. Банк рабочих программ по дисциплинам.

ИСМО позволяет запустить текстовый процессор Microsoft Word и электронную таблицу Microsoft Excel. Система устроена таким образом, что любую информацию можно экспортировать в приложения Microsoft Office.

Данные всех информационных блоков можно просматривать в двух режимах: в форме таблицы и карт. Например, данные картотеки методической литературы в форме таблицы представляются следующим образом:

 

Данные банка педагогического коллектива в форме карты выглядят так:

 

 Блок "Банк данных педагогического коллектива" предусматривает работу с личными картами сотрудников техникума и позволяет формировать необходимые для работы отчеты и запросы.

Предлагаемая информационная система методического отдела позволяет систематизировать всю методическую документацию, содержит формы ввода/вывода необходимой информации, набор стандартных запросов и предоставляет возможность создания дополнительных таблиц, форм, запросов и отчетов. Использование ИСМО в организационно-управленческой деятельности техникума приводит к появлению многих преимуществ, а именно:

  • оперативное получение и обобщение информации методического отдела для принятия управленческих решений;
  • ведение личных дел сотрудников;
  • ведение методической документации для создания оперативных отчетов;
  • автоматизированное составление отчетности;
  • использование банка данных для обмена педагогическим опытом.

Опыт свидетельствует, что сложившаяся система методической работы на базе информационных технологий предусматривает широкие возможности содействовать профессиональному росту педагогических кадров с учетом изменяющихся условий.

Читать еще:

Новые материалы:

План-конспект урока трудового обучения в 7-м классе с элементами школьного регионального компонента и здоровьесберегающей технологии :: Использование информационных технологий при обучении химии :: Ролевая игра "Фирма "Лоскуток" :: Необычный урок кулинарии "За чаем к Берендею" :: Разработка урока истории по теме: "Быт и нравы" (6-й класс) и Классный час "Дружба настоящая и мнимая" :: My Little Pony в кино ( My Little Pony: The Movie ), 2017 ::

Отзывы (через аккаунты в социальных сетях Вконтакте, Facebook или Google+):

Оставить отзыв с помощью аккаунта ВКонтакте:

Оставить отзыв с помощью аккаунта FaceBook:

Оставить отзыв с помощью аккаунта Google+:

Поддержите сайт - подпишитесь на канал в Яндекс.Дзене!

Самое популярное:
Карта загрязнения воздуха онлайн, обновляется в режиме реального времени

Экологическая карта состояния воздуха, которым мы дышим. В режиме реального времени.

Звуко-буквенный разбор слов

Научить детей реально оперировать звуками, т.е. развивать фонетический слух.

Масленица - 2018

Бакшевская Масленица (Маслострой) - самая массовая самодеятельная масленица современной России - ждет новых участников!

Масленица - 2018

Бакшевская Масленица (Маслострой) - самая массовая самодеятельная масленица современной России - ждет новых участников!


Школьные занятия:
 
Контакты Научно-популярный портал "Познание - XXI век".
111672, г. Москва, ул. Новокосинская, д. 15, корп. 7.
Для связи E-mail: . poznanie21@yandex.ru